Walne Zebranie 25 listopada 2014

25 listopada 2014 roku w Returnie przy ul Myśliwieckiej 4 odbyło się Wale Zebranie członków Stowarzyszenia Słuchaczy Audycji Piotra Kaczkowskiego, na które przybyły 4 osoby. Spotkanie przebiegało według programu:

1. Rozpoczęcie zebrania
   
   Zebranie rozpoczęło się kilka minut po godzinie 18.
   
2. Dyskusja nad dalszym funkcjonowaniem SSAPK.
   
   Rozmawialiśmy o przyczynach powstania, zadaniach zrealizowanych w czasie funkcjonowania Stowarzyszenia oraz o formalnościach, które stały się w ostatnim czasie jedyną sferą naszej aktywności. Mówiliśmy też o projektach, które próbowaliśmy zrealizować i przyczynach ich zaniechania. Zastanawialiśmy się nad przyszłymi działaniami słuchaczy i doszliśmy do wniosku, że nie planowane inicjatywy nie wymagają formalizowania i dalszego funkcjonowania Stowarzyszenia.
   
3. Głosowanie nad rozwiązaniem Stowarzyszenia
   
   Podczas spotkania wszyscy uczestnicy zgodzili się na rozwiązanie formalnej działalności Stowarzyszenia.
   
4. Podjęcie decyzji w sprawie przeznaczenia pieniędzy ze składek pozostających na koncie Stowarzyszenia.
   
   W związku z pozostającymi środkami na koncie Stowarzyszenia uzbieranymi ze składek członkowskich w wysokości około 500 zł rozmawialiśmy o ich przeznaczeniu po zakończeniu działania Stowarzyszenia. Postanowiliśmy przeznaczyć pozostałe środki na wynagrodzenie dla osoby, która zajmie się formalnym rozliczeniem działalności Stowarzyszenia, lub przekazania tych środków na cel dobroczynny, pocztówkę do Świętego Mikołaja, akcję corocznie organizowaną przez Polskie Radio Program III
   
5. Spotkanie zakończyło się około 19:30

46 urodziny Minimaksu

Drodzy Przyjaciele, Mili Państwo,

z radością informuję, że rozpoczynamy zapisy na wydarzenie z okazji 46. urodzin MINIMAXu, na które serdecznie zapraszamy zarówno Grupowych Weteranów, Starszaków, jak i niezwykle mile widzianych Świeżaków!

Tradycyjnie już świętowanie rozpoczniemy w naszym ulubionym klubie sportowym - Cafe Club Return przy ul. Myśliwieckiej 4a, który znajduje się nieopodal innego naszego UKOCHANEGO miejsca:)

Planowany przebieg wydarzenia przedstawia się następująco:

19:30 - zbiórka w Cafe Club Return
20:00 - oficjalne powitanie / kilka słów od organizatorów
20:15 – zajęcia w podgrupach
21:00 - poczęstunek w Cafe Club Return
21:45 - wymarsz do PR3, zbiórka w holu głównym
22:07 - powitanie / wielki hałas / słuchacze w studiu / życzenia i pozdrowienia od słuchaczy / uroczyste odpalenie i krojenie tortu
23:05 - odśpiewanie "Przy krętej drodze..."
23:10 - powrót do klubu Return, nieformalne rozmowy, zabawy, napitki, etc.

====

Składka za udział w wydarzeniu wynosi - i nie chce być inaczej - 33,33 zł :)))

Obejmuje ona:

- wynajem klubu Return oraz przedłużone godziny otwarcia (do 1:30, ale weterani wiedzą, że to negocjowalne z miłą obsługą :) )
- poczęstunek serwowany przez klub Return
- okolicznościowe upominki dla twórców audycji
- tort
- drobne urodzinowe gadżety (piszczałki lub czapeczki)
- bezcenne towarzystwo cudownych ludzi:)

W ramach poczęstunku miła obsługa klubu Return zaserwuje w tym roku:

- Bigos z grzybami + pieczywo
- Tortillę „grecką” z fetą krojoną na połówki
- Tortillę z grillowanym kurczakiem krojoną na połówki

Wszelkie napoje - te z % i te bez - tradycyjnie kupujemy we własnym zakresie.

W związku z tym, że klub Return zapewni nam dodatkowe talerzyki, serdecznie zachęcamy do przynoszenia własnych wypieków - historycznych już Wiśniowych muffinów, ciast, ciasteczek lub innych pyszności!

CZY MOŻE WAS TO OMINĄĆ? :)

=======

Aby wziąć udział w wydarzeniu, należy dokonać dwóch czynności w kolejności przedstawionej poniżej:

1. Dokonać wpłaty 33,33 zł:


a) Członkowie Stowarzyszenia Słuchaczy Audycji Piotra Kaczkowskiego wpłacają:

Numer konta: 84 1140 2004 0000 3602 7497 6097
Imię i nazwisko: Borys Kozielski
Tytułem: składka członkowska
Kwota: 33,33 zł.

Informacje jak zostać członkiem SSAPK znajdziecie tutaj: http://s-s-a-p-k.blogspot.com/p/o-nas.html . Wpłat dokonywać mogą tylko osoby, które wypełniły deklarację członkowską.

b) Osoby niebędące członkami Stowarzyszenia Słuchaczy Audycji Piotra Kaczkowskiego wpłacają:

Numer konta: 63 1050 1591 1000 0022 7526 8031
Imię i nazwisko: Radosław Wójcik
Tytułem: 46. urodziny MINIMAXu
Kwota: 33,33 zł

Osoby zgłaszające większą liczbę osób powinny dokonać przelewu będącego wielokrotnością kwoty 33,33 zł.

Rozliczenie wydarzenia zostanie oczywiście przedstawione na stroniehttp://s-s-a-p-k.blogspot.com/


2. Potwierdzić udział w wydarzeniu za pomocą e-maila na adres 46.urodziny.minimax@gmail.com zawierającego poniższe dane:

Imię i nazwisko:
Tel. kontaktowy:
Nr dowodu tożsamości, który będziecie posiadać ze sobą w dn. 21.09 (wymóg PR3):

WAŻNE:

Zgłoszenia przyjmowane są do 15 września.
Lista wpłat zamykana jest 17 września o godzinie 12:00.

===

Kilka praktycznych wskazówek:

# Osoby posiadające MINIMAXową garderobę proszone o założenie jej:)
# warto przypomnieć sobie tekst "Przy krętej drodze..."
# prosimy zabrać wszelkie gadżety wydające miłe dla ucha dźwięki
# wszystkie nurtujące pytania proszę zadawać tutaj lub za pomocą wiadomości prywatnej

====

Na koniec jeszcze jedna WAŻNA informacja. W związku z urlopem kierownika redakcji muzycznej nie posiadamy jeszcze oficjalnej zgody na wizytę w studio. Wierzę mocno, że to tylko formalność, która już jutro (8 września) znajdzie swój pozytywny finał, o czym niezwłocznie Was poinformuję:)

Na chwałę Trójki i MINMAXu - do zobaczenia!:)

Wiadomość od Radka Wójcika ze strony wydarzenia na facebook.

Protokół z Walnego Zebrania

PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA STOWARZYSZENIA SŁUCHACZY AUDYCJI PIOTRA KACZKOWSKIEGO  w dniu 31 maja 2014.

1. Otwarcie zebrania przez przedstawiciela Stowarzyszenia.

2. Wybór przewodniczącego zebrania. 

Przewodniczącym zebrania został wybrany Borys Kozielski

3. Przedstawienie programu zebrania.

4. Sprawozdanie Stowarzyszenia z dotychczasowej działalności.
Borys Kozielski przedstawił sprawozdanie z działalności w 2013 i 2014 roku. 

Obecna liczba członków to 49 osób.
Omówiono i podsumowano następujące działania SSAPK:

• zajęcie stanowiska w sprawie zatrudnienia pana Piotra Kaczkowskiego – korespondencja do władz Polskiego Radia
• wypowiedzi i udostępnianie informacji mediom – w tym tygodnikom „Newsweek” i „Wprost”
• ustalenia i kontakty z ZAiKS w sprawie możliwości uruchomienia internetowego radia minimax.info i kosztów z tym związanych

5. Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2013.
Przedstawione zostało sprawozdanie finansowe za 2013 rok przygotowane przez panią Elżbietę Kapustę zapewniającą obsługę księgową Stowarzyszenia.

6. Dyskusja nad sprawozdaniami.
Podjęto decyzję o zamieszczeniu sprawozdania na stronie internetowej Stowarzyszenia do publicznej wiadomości. Sprawozdanie jest dostępne pod tym adresem.

7. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe zostało przyjęte jednomyślnie.

8. Dyskusja nad dalszym funkcjonowaniem Stowarzyszenia.

Podczas dyskusji omówiono możliwe kierunki rozwoju i działania Stowarzyszenia. Zdecydowaliśmy przeznaczyć zebrane ze składek środki finansowe na organizację wydarzenia z okazji urodzin Minimaksu w dniu 21 września 2014 roku. Przyszłe władze Stowarzyszenia zostały zobowiązane do nawiązania kontaktu z dyrekcją Trójki w celu podziękowania za dodatkową godzinę audycji „W Tonacji Trójki” w Trójce w letniej ramówce oraz próby podjęcia współpracy przy organizacji urodzin Minimaksu. Omówiono także kwestię produkcji gadżetów związanych z audycją Minimax oraz ustalono kierunki działań.

9. Wybór władz Stowarzyszenia.
Do Zarządu Stowarzyszenia jednomyślnie zostali wybrani Jerzy Kapała, Borys Kozielski, Radosław Wójcik. 

Termin Walnego Zebrania

Witajcie,

w dniu 11 kwietnia spotkaliśmy się w gronie członków-założycieli SSAPK w celu omówienia najważniejszych kwestii związanych z obecną i przyszłą działalnością Stowarzyszenia. Na spotkaniu obecni byli: Joanna, Borys, Jerzy i Radek. 

Poszukując najbardziej odpowiedniego terminu, ustaliliśmy datę Walnego Zebrania na 

31 maja 2014 (sobota). 

Spotkanie odbędzie się w Warszawie, w godzinach popołudniowych. Dokładne miejsce zostanie ogłoszone później w zależności od liczby osób deklarujących przybycie (wszelkie sugestie mile widziane).

Deklaracje przybycia proszę wysyłać na adres bkozielski@minimax.info

Podczas spotkania omówiliśmy bieżące sprawy związane z funkcjonowaniem Stowarzyszenia, produkcją gadżetów, jak również finansowe aspekty związane z uruchomieniem radia internetowego oraz planowane wydarzenia związane z nadchodzącymi rocznicami związanymi z audycją Minimax. Tymi wszystkimi przemyśleniami chcielibyśmy podzielić się z Wami podczas Walnego Zebrania, dlatego już dziś wszystkich serdecznie zapraszamy i prosimy o wpisanie ww. terminu do Waszych kalendarzy.

Planowany przebieg Walnego Zebrania:

1. Otwarcie zebrania przez przedstawiciela Stowarzyszenia

2. Wybór przewodniczącego zebrania.

3. Przedstawienie programu zebrania.

4. Sprawozdanie Stowarzyszenia z dotychczasowej działalności.

5. Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2013.

6. Dyskusja nad sprawozdaniami.

7. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego.

8. Dyskusja nad dalszym funkcjonowaniem Stowarzyszenia.

9. Wybór władz Stowarzyszenia.

Wszelkie uwagi oraz dodatkowe punkty do agendy Walnego Zebrania prosimy zgłaszać do dnia 17 maja na adres e-mail: bkozielski@minimax.info

Miło nam będzie wysłuchać Waszych nowych pomysłów i sugestii, a także możliwości zaangażowania w dalszą działalność - w końcu Stowarzyszenie "należy" do wszystkich członków:)

Pozdrawiamy!

Informacja po zebraniu 25 stycznia 2014

W sobotę 25 stycznia odbyło się pierwsze w 2014 roku spotkanie naszego stowarzyszenia. Było na nim 10 osób i omówiliśmy kwestie związane z dotychczasową i przyszłą działalnością.
Ustaliliśmy termin Walnego Zebrania na sobotę 24 maja 2014 roku, na 12:00.
Miejsce spotkania zostanie określone na kilka tygodni przed terminem a informacja przekazana do wszystkich członków stowarzyszenia drogą e-mailową.

Głównym tematem dyskusji było dalsze istnienie stowarzyszenia i jego przyszłość w świetle nowych informacji i formalności, których musimy dopełnić, i związanych z tym dodatkowych kosztów prowadzenia księgowości stowarzyszenia. Stowarzyszenie zwykłe, czyli bez osobowości prawnej i nie wpisane do KRS także musi prowadzić pełną księgowość. Koszt takiej obsługi, po krótkim wywiadzie to około 100 zł +VAT miesięcznie, czyli dla nas bardzo dużo bo 1476 zł rocznie. Nie przewidywaliśmy takich kosztów podejmując się tej działalności i zastanawialiśmy się, czy w takim razie nie zamknąć Stowarzyszenia i rozliczyć się za poprzedni rok, i w przyszłym roku za obecny. Koszt takiej operacji to około 400 zł i składek na to wystarczy. Problem w tym, że nie po to zbieraliśmy składki, żeby płacić za papierkową pracę. Ostatecznie problem będzie rozstrzygnięty przez Walne Zebranie w maju. Za dalszą działalnością naszego stowarzyszenia przemawiają działania jakie planujemy podjąć w bieżącym roku i następnych. Wyjściem z sytuacji byłoby poprowadzenie księgowości przez osobę z uprawnieniami z naszego stowarzyszenia lub słuchaczy audycji Minimax za mniejszą opłatą – prac związanych z prowadzeniem księgowości jest w ciągu całego roku niewiele. Ze względów organizacyjnych wydaje się nam, że powinna być to osoba z Warszawy lub okolic. Gdyby ktoś z członków SSAPK miał możliwość podpowiedzi w tym temacie to będziemy bardzo wdzięczni. Już podczas spotkania Maciek Matera zadeklarował rozpoznanie możliwości wśród swoich znajomych. Niezależnie od rozwiązania jesteśmy świadomi, że będzie miało to wpływ na składki członkowskie i stąd wątpliwości co do zasadności istnienia samego stowarzyszenia.

Z pomysłów na nowe przedsięwzięcia zebranym najbardziej spodobała się inicjatywa wydania dla członków SSAPK płyty sygnowanej nazwiskiem Piotra Kaczkowskiego. Zdajemy sobie sprawę, że to długa i trudna droga ale myślimy, że większość z nas chciałaby mieć w kolekcji na przykład płytę Minimax 3, Jazdę obowiązkową 2 lub Muzykę różną i różniastą 2. To duże dla nas wyzwanie, pełne niewiadomych, a największą z nich na samym początku jest stopień zainteresowania słuchaczy takim przedsięwzięciem i chęć poświęcenia czasu na pracę nad projektem. Prowadzenie takiego projektu będzie wymagało istniejącego stowarzyszenia, chociażby podczas podejmowania rozmów z właścicielami praw do utworów, jakie miałyby znaleźć się na płycie. 

Pomysłem, który wydaje się być możliwym do zrealizowania w krótkim czasie jest wyprodukowanie koszulek lub innych gadżetów dla słuchaczy audycji. Ścieżki mamy przetarte. Do realizacji tego celu nie jest jednak konieczne prowadzenie stowarzyszenia. Wstępny opis projektu i projekty wzorów zgłoszone podczas dyskusji na facebook znajdują się na podstronie. 

Również pomysł utworzenia kanału radia internetowego słuchaczy spotkał się z dużym zainteresowaniem ale wiąże się z kolejnymi opłatami, wstępnie szacowanymi na 200 zł miesięcznie. Do takiej działalności również będziemy potrzebowali stowarzyszenia. 

Kolejny pomysł na działanie to właściwie wsparcie tego co robimy już od dawna – archiwizowanie i utrzymanie archiwum audycji w należytym stanie. Na stronach Polskiego Radia zostało oficjalnie udostępnione archiwum audycji Piotra Kaczkowskiego z ostatnich lat, ale od wielu lat staramy się wyszukiwać, remasterować i archiwizować te dawniejsze audycje – z lat 80-tych i 90-tych. Zajmuje się tym od dłuższego czasu Jurek i chwała mu za to, ale zdajemy sobie sprawę z tego, że archiwum wymaga konserwacji, sprzętu, jednym słowem niedużej, ale inwestycji w sprzęt do przechowywania. W ostatnim czasie, dzięki słuchaczom, mamy coraz więcej audycji, a to wymaga odpowiedniego zorganizowania archiwum tak, żeby było bezpieczne. Myślimy także nad możliwościami udostępniania tego archiwum wszystkim zainteresowanym – obecnie jest to realizowanie kanałami nieformalnymi.

Wszystkie te pomysły czekają na swoich liderów i zainteresowanych działaniem słuchaczy. Projekty te będą omawiane szczegółowo w grupie zainteresowanych na oddzielnych podstronach, które wkrótce zostaną utworzone i opublikowane. Zapraszamy do zgłaszania się zainteresowanych do grup projektowych, a także tworzenia własnych projektów, które moglibyśmy realizować w SSAPK.

Podczas spotkania dyskutowaliśmy także o innych sprawach, również związanych z funkcjonowaniem grupy słuchaczy audycji Piotra Kaczkowskiego na FB. Maciek Kowalski, który jest obecnie jedynym aktywnym administratorem grupy, omówił jej funkcjonowanie i zasady przyjmowania nowych członków. Piotr Samson zaprezentował swoje spojrzenie na media i Trójkę. Joanna Grochowska omówiła kwestie organizacyjne największego wydarzenia w życiu stowarzyszenia jakim był koncert 20 marca 2013 roku. Wspominaliśmy też koncert i jego organizację 20 marca 2003 roku. Dyskutowaliśmy o sytuacji jaka powstała pod koniec 2013 roku i na początku 2014 roku. Z Jurkiem Kapałą opowiedzieliśmy jak powstał list skierowany do Prezesa Siezieniewskiego i reakcje na ten list, a także o artykułach w kolorowych czasopismach.


Myślimy również o 50 rocznicy audycji Minimax, która będzie miała miejsce za trzy lata. Kwestię sensu dalszego istnienia stowarzyszenia zostawiliśmy do przemyślenia wszystkim członkom do Walnego Zebrania, które jest najwyższą władzą stowarzyszenia i ostatecznie zdecyduje o jego przyszłości. Również podczas Walnego Zebrania będziemy decydować o ewentualnym przekształceniu naszego zwykłego stowarzyszenia w takie, które ma osobowość prawną. Moglibyśmy wtedy przyjmować darowizny, spadki i prowadzić odpłatną działalność statutową, lub również działalność gospodarczą. Takie stowarzyszenie powstaje jako nowa organizacja i wymagana jest wola co najmniej 15 osób. Ale o tym będziemy dyskutować na Walnym Zebraniu.